Teklif İste nedir?

Teklif talebi olarak da bilinen bir teklif, bir tedarikçinin potansiyel bir müşteriye bu bireysel, şirket veya kar amacı gütmeyen kuruluşun işini güvence altına alma umuduyla bir teklif sunması için resmi bir taleptir. Bazen teklif veya RFP talebi olarak adlandırılan teklif talebi, çalışma ilişkisini yönetecek şartların ve koşulların yanı sıra, kosgeb sıfır faizli kredi

ihraççının istenenleri bulabileceği fiyatlandırmayı da içerir. Teklifler bir ölçüde gayri resmi olsa da, genellikle iyi belgelendirilmiş ve tekliflerin tüm gönderimleri göreceli olarak kolay bir şekilde karşılaştırmasını isteyen bir şekilde yapılandırılmışlardır.

Teklif talebi oluşturma süreci nispeten basittir. Düzenleyen kuruluş, hangi ürünlerin gerekli olduğunu belirler, gerekli özel uygulamalar veya özellikler ile ilgili ayrıntıları içerir, ardından seçilen tedarikçiler için iş için resmi bir teklif göndermeye davet eder. Genellikle, teklifin nasıl sunulacağına ilişkin kısıtlamalar vardır ve yayıncının dikkate alınması için teklifi alması gereken bir son tarihtir. İhraççı tarafından yürürlüğe konulan kurallara uyulmaması, alınan tekliflerin değerlendirilmesinin başlamasından sonra, genellikle otomatik olarak hariç tutulmaya yol açar.

Teklif talebi, sözleşmenin şartlarına göre verilecek her bir mal veya hizmetin fiyatlandırmasıdır. Fiyatlandırma teklifleri açık, özlü ve teklif veren kuruluşun belirtilen ve ima edilen ihtiyaçları ile tamamen ilgili olmalıdır. Tedarikçinin diğer verileri de içermesi için genellikle bir miktar yer olsa da, fiyatlandırma her zaman mümkünse tek bir sayfada tek bir matris üzerinde sunulmalıdır. Matrisin, yanıtın ana gövdesine bir bağ olarak yapılandırılması olağan dışı değildir.

Fiyatlandırma matrisinin nasıl oluşturulacağına karar verileceği ve verilerin teklif talebine cevabın içerisine nasıl ekleneceği konusunda karar verirken, teklif teklif formuna veya ihraççı tarafından oluşturulan diğer belgelere dikkat edilmelidir. Fiyatlandırma matrisi, ihraççıların, yanıtları değerlendirirken talebin aynı genel akışını takip etmesini sağlayacak şekilde yapılandırılmalıdır. Matrisin yerleştirileceği yerdeki özel talimatlar varsa, işkur hibe desteği

 bunun yapıldığından emin olun. Bunu yapmak, tedarikçinin ayrıntı için gösterilmesini sağlamanın yanı sıra, ihraççının son satıcıyı seçme sürecinde gözden geçirmek istediği verileri hızlı bir şekilde bulmasını kolaylaştırır.

Teklif talebinin çok temel olduğu durumlarda ve yanıtta bilginin yapılandırılması ve yerleştirilmesiyle ilgili çok fazla ayrıntı sunmayan durumlarda, katılımcı teklif şablonu olarak da bilinen bir kazan teklifi teklifinden faydalanmak isteyebilir. Birçok işletme, belirli bir teklif isteğiyle alakalı fiyatlandırma ve diğer temel bilgiler ile hızlı bir şekilde özelleştirilebilen kazan levhalarını korur. Ayrıca, bazıları ücretsiz olarak indirilebilecek bir dizi jenerik teklif şablonu vardır. Ancak, bu genel kaynaklar sadece, teklif talebini veren tedarikçinin, cevabın nasıl yapılandırılması gerektiğine dair spesifik detayları içermeyi seçmediği durumlarda kullanılmalıdır.