Teklif Mektupları Nedir?
Teklif mektupları, insanları teklifin niteliğine ve teklifte bulunan
şirkete tanıtmak için yapılan iş teklifleriyle kapsanan kapak mektuplarıdır.
Diğer türdeki kapak harfleri gibi, teklif mektupları da okuyucuyu gerekli
bilgilerle hızlı bir şekilde bilgilendirmek için tasarlanırken, aynı zamanda
okuyucunun yazarın iş için kosgeb
sıfır faizli kredi
en iyi seçim olduğuna
ikna etmesini sağlar. Bazı durumlarda, bir teklif mektubunun belirli bir
formatı ve stili takip etmesi gerekirken, diğer durumlarda, doğada daha serbest
form olabilir.
Tipik bir teklif mektubu, teklifin ele alınması amaçlanan
sorunun kısa bir tartışmasını ve teklifte göze çarpan bilgilerin bir özetini
içerir. Teklif mektupları genellikle, teklifin nasıl çalışacağına dair kısa bir
açıklama ile birlikte zaman ve maliyet tahminlerini içerir. Teklif mektubu
ayrıca teklif veren kişi veya şirketin deneyimini, niteliklerini ve
sertifikalarını da detaylandırabilir ve ayrıca şirket geçmişi ve arka plan
bilgisini de içerebilir. Belgede, okuyucunun ekte sunulan teklif materyallerini
incelemesine teşvik etmek için tasarlanmış ikna edici bir tonu vardır.
Bir teklif mektubunun yazılabileceği bir dizi bağlam vardır.
Bir şirket veya ajans bir teklif talebi (RFP) ortaya koyduğunda, RFP'ye cevap
veren kişiler genellikle teklifleri ile birlikte teklif mektupları yazarlar.
Bir RFP, genellikle, bir teklif mektubuna neyin dahil edilmesi gerektiğine dair
iyi bir fikir verecek olan ve yazarın yeterliliklerinden, katılacak
harcamaların bir tahminine kadar uzanan bir fikir önerisi içermektedir. İş
yazışmaları hakkında bilgi veren referans kitaplarının, genellikle bir öneri
hazırlaması gerekmeden okuyucuların kendilerini teklif yazımıyla tanıştırması
için birkaç örnek önerisi vardır.
Bazı teklif mektupları istenmemektedir. Şirketler ürünlerini
potansiyel yeni müşterilere satmak için teklif kullanabilirler, çünkü posta ile
iletişim kurmak ucuz ve çok uygun maliyetli olabilir. Örneğin, bir ofis yazılımı
üreticisi çok sayıda ofise toplu posta gönderebilir ve daha fazla bilgi için
sipariş ya da isteklerle cevap verebilecek şirketlerden en azından bir miktar
ilgi bekleyebilir. İstenmeyen teklif mektubu doğada daha genel olma
eğilimindedir, böylece sayısız kişiye gönderilebilir.
Her istek ve
her teklif çok farklı olabileceğinden, işkur hibe desteği
teklif talebine cevap vermek için kullanılabilecek bir
teklif şablonu ile gelmek zor olabilir. Genellikle teklifi bir araya getirmek
için çok fazla araştırma yapılması gerekmektedir ve dil okuyucu için özel
olarak uyarlanmalıdır. Bununla birlikte, tekliflerin her bir yönünün tam olarak
karşılanmasını sağlamak için tekliflerde kullanılan temel bir taslağın oluşturulmasına
yardımcı olabilir. Şirketler ayrıca, gelecekteki tekliflerin geliştirilmesinde
kullanılabilecekleri şekilde başarılı olanların notlarını alarak eski
tekliflerin ve teklif mektuplarının kopyalarını da saklamalıdır.
Yorumlar
Yorum Gönder