Teslimat Notu Nedir?
Teslimat notu, işte kullanılan bir belge türüdür; Genellikle malların
sevkıyatıyla birlikte gelir ve gönderiye neyin dahil olduğunu detaylandırır.
Teslimat notu, öğelerin birlikte sipariş edilmesi, ancak bazılarının ulaşmaması
halinde, gönderime dahil olmayanlar hakkında bilgi de içerebilir. Bu belge
genellikle, hem teslimatı kabul eden kosgeb sıfır faizli kredi
müşteri hem de malları sağlayan iş için kanıt olarak
kullanılır; Malların teslim edildiğini ve müşterinin onları kabul ettiğini
belgelemektedir. Herhangi bir tutarsızlık olması durumunda işletmelerin bu tür
belgelerin iyi kayıtlarını tutması önemlidir.
Her bir teslimat notu için belirli şablon farklı olabilse
de, çoğu işletme her birinde benzer bilgiler içerir. Buna, malları teslim eden
şirketin adı ve adresi ile bunları kabul eden şirketin adı ve adresi de
dahildir. Ayrıca, gönderide yer alan her bir kalem için satır öğesi
açıklamaları, öğelerin miktarı ve bazen fiyat bilgisi de içerebilir. Sipariş
tarihi ve teslimat tarihi de genellikle dahil edilir. Gönderiyi alan kişi daha
sonra gönderiyi kontrol etme ve teslim notunun eşleştiğinden emin olmak için
kontrol edebilir, ardından belgeyi imzalayabilir; Her kişi kendi kayıtları için
bir kopyasını alacaktır.
Bu durumlarda, bir teslimat notu, işlemde yer alan her iki
tarafın korunmasına yardımcı olur. Not imzalanırsa, kimse geri gelemez ve
teslimatı almadıklarını veya gönderinin eşleşmediğini söyleyemez. Bu iş
açısından önemlidir ve aksi takdirde oldukça maliyetli olabilecek
anlaşmazlıkları önlemenin kolay bir yoludur. Belirli ürünler sipariş
edildiğinde, ancak gönderiye dahil edilmediyse, bu genellikle teslimat
tarihinde, muhtemelen beklenen bir teslimat tarihi ile belirtilir.
Bazı
işletmeler için, bir teslimat notu bir fatura ile eşanlamlıdır ve bu belgeyi
alan müşterinin ödeme yapması beklenir. Bazıları hemen ödeme yapmayı
gerektirecek, diğerleri ise gelecekteki ödeme ve faturalamaya izin verecek.
Ancak bu daha az yaygındır işkur hibe desteği
ve çoğu şirket mal ve hizmet için ayrı ayrı fatura veya
fatura gönderir. Gönderilerle göndermek üzere kendi teslimat notlarını
oluşturmak isteyen işletmeler için, pek çok farklı bilgisayar programında
özelleştirilebilen ücretsiz çevrimiçi çok sayıda şablon bulunmaktadır ve
ardından sürekli kullanım için basılmış ve kopyalanmıştır.
Yorumlar
Yorum Gönder